Причины и основания
Могу рассказать несколько историй моих клиентов.

История 1

Зарегистрировали фирму, оплатили на год вперед виртуальный офис. Вели деятельность, но что-то пошло не так — партнеры не договорились. И фирму забросили. Не заморозили с внесением соответствующих изменений в КРС (zawieszenie), а просто перестали заводить деньги на счет, оплачивать услуги бухгалтера и услуги виртуального офиса. Виртуальный офис написал письмо в КРС сообщением о неактуальности местонахождения фирмы. На что КРС вынес постановление, в котором удалил адрес фирмы из реестра КРС. Налоговая служба получила эту информацию очень быстро и в течение месяца Начальник вынес решение об аннуляции налогового номера, что в свою очередь тут же было отображено в КРС.

История 2

Фирма находилась несколько лет по одному и тому же адресу, и когда ее офис переехал в другое место Правление решило сэкономить и не подавать изменения в КРС (это платно). Прошло какое-то время и во время плановой и рандомной проверки налоговой фактического пребывания фирм по указанным адресам выяснилось, что фирму там давно никто не видел. Налоговая выслала пару писем с целью выяснения этих обстоятельств, но поскольку корреспонденция шла на этот же старый адрес, то ее никто не получил. В результате Начальник вынес решение об аннуляции налогового номера, сообщил об этом в КРС. КРС удалил адрес фирмы из реестра и вписал информацию об аннуляции NIP.

Кто узнал себя — делайте выводы.

Итак, правовым основанием для аннуляции NIP является ч.4 статьи 8С Закона Р П Dz.U.2025.0.237 t.j. — Ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników:

«4. Naczelnik urzędu skarbowego uchyla z urzędu, w drodze decyzji NIP, jeżeli podatnik posługuje się fałszywymi lub fikcyjnymi danymi adresowymi swojej siedziby lub miejsca wykonywania działalności gospodarczej./ 4. Руководитель налоговой инспекции обязан в силу занимаемой должности, путем принятия решения, аннулировать ИНН, если налогоплательщик использует ложные или фиктивные адресные данные в качестве своего зарегистрированного офиса или места осуществления коммерческой деятельности».

Таким образом у Начальника налоговой службы нет другого выхода как только аннулировать налоговый номер, в случае получения информации от КРС или от своих подчиненных.

Последствия
Самое главное это то, что с аннулированным налоговым номером запрещено вести хозяйственную деятельность. А следующим этапом будет исключение из реестра плательщиков VAT.
Для меня как для юриста интересным является период, в котором NIP аннулирован, но деятельность de facto ведется. Противоречивая практика и комментарии по периоду, в котором происходит восстановление NIP:
Может ли налогоплательщик в течение этого периода выставлять фактуры? Могут ли фактуры за этот период быть включены в расходы (можно ли их оплатить со счета компании)? Могут ли контрагенты включать фактуры фирмы без NIP в расходы?
Больше вопросов чем однозначных ответов.


Итак, что же делать, если все же NIP аннулирован? Хочется все же закончить статью на позитивной ноте.
Закон (ч.4 статьи 8С Закона Р П Dz.U.2025.0.237 t.j. — Ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników) предусматривает следующее:
«Z chwilą ustania przesłanek uzasadniających uchylenie NIP na skutek zmiany danych adresowych w odpowiednim rejestrze lub ewidencji następuje przywrócenie NIP w CRP KEP. Do przywrócenia NIP stosuje się odpowiednio przepisy art. 8a nadanie NIP./При отсутствии оснований для аннулирования ИНН в связи с изменением адресных данных в соответствующем регистре или записи ИНН восстанавливается в ЦРП КЕП. Для восстановления налогового идентификационного номера применяются положения статьи. 8а о присвоении идентификационного налогового номера».

Получается, что нужно заново пройти всю процедуру получения налогового номера. Для этого необходимо актуализировать адрес в КРС и налоговой на действительный. Точный алгоритм действий всегда индивидуален, но для общего понимания я написала короткую и бесплатную инструкцию.