Причини та підстави
Можу розповісти кілька історій моїх клієнтів.
Історія 1
Зареєстрували фірму, сплатили на рік уперед віртуальний офіс. Здійснювали діяльність, але щось пішло не так — партнери не домовилися. І фірму закинули. Не заморозили із внесенням відповідних змін до KRS (zawieszenie), а просто перестали заводити гроші на рахунок, оплачувати послуги бухгалтера та послуги віртуального офісу. Віртуальний офіс написав листа в KRS повідомленням про неактуальність місцезнаходження фірми. На що KRS винесла постанову, в якій видалила адресу фірми з реєстру KRS. Податкова служба отримала цю інформацію дуже швидко і протягом місяця Начальник виніс рішення про ануляцію податкового номера, що у свою чергу відразу було відображено в KRS.
 
Історія 2
Фірма знаходилася кілька років за тією ж адресою, і коли її офіс переїхав в інше місце Правління вирішило заощадити і не подавати зміни до KRS (це платно). Минув якийсь час і під час планової та рандомної перевірки податкової фактичного перебування фірм за вказаними адресами з’ясувалося, що фірму там давно ніхто не бачив. Податкова вислала пару листів з метою з’ясування цих обставин, але оскільки кореспонденція йшла на цю стару адресу, то її ніхто не отримав. У результаті Начальник виніс рішення про ануляцію податкового номера, повідомив про це в KRS. KRS видалила адресу фірми з реєстру і вписала інформацію про ануляцію NIP.
 
Хто впізнав себе — робіть висновки.
 
Правовим підґрунтям для ануляції NIP є ч.4 статті 8С Закону Р П Dz.U.2025.0.237 t.j. — Ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników:
«4. Naczelnik urzędu skarbowego uchyla z urzędu, w drodze decyzji NIP, jeżeli podatnik posługuje się fałszywymi lub fikcyjnymi danymi adresowymi swojej siedziby lub miejsca wykonywania działalności gospodarczej./Керівник податкової інспекції зобов’язаний в силу займаної посади шляхом прийняття рішення анулювати ІПН, якщо платник податків використовує помилкові або фіктивні адресні дані як свій зареєстрований офіс або місце провадження комерційної діяльності».
 
Таким чином, у Начальника податкової служби немає іншого виходу, як тільки анулювати податковий номер, у разі отримання інформації від KRS або від своїх підлеглих.
 
Наслідки
 
Найголовніше те, що з анульованим податковим номером заборонено вести господарську діяльність. А наступним етапом буде виключення із реєстру платників VAT.
Для мене, як для юриста, цікавим є період, у якому NIP анульований, але діяльність de facto ведеться. Суперечлива практика та коментарі за періодом, у якому відбувається відновлення NIP:
Чи може платник податків упродовж цього періоду виставляти фактури? Чи можуть фактури за цей період бути включені до витрат (чи їх можна сплатити з рахунку компанії)? Чи можуть контрагенти включати фактури фірми без NIP у витрати?
Більше запитань, ніж однозначних відповідей.
Отже, що ж робити, якщо все ж таки NIP анульований? Хочеться все ж таки закінчити статтю на позитивній ноті.
Закон (ч.4 статті 8С Закону Р П Dz.U.2025.0.237 t.j. — Ustawa z dnia 13 pazdziernika 1995 р. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników) передбачає таке:
«Z chwilą ustania przesłanek uzasadniających uchylenie NIP na skutek zmiany danych adresowych w odpowiednim rejestrze lub ewidencji następuje przywrócenie NIP w CRP KEP. Do przywrócenia NIP stosuje się odpowiednio przepisy art. 8a nadanie NIP./При відсутності підстав для анулювання ІПН у зв’язку зі зміною адресних даних у відповідному регістрі або запису ІПН відновлюється в ЦРП КЕП. Для поновлення податкового ідентифікаційного номера застосовуються положення статті. 8а про надання ідентифікаційного податкового номера».
 
Виходить, що потрібно знову пройти всю процедуру отримання податкового номера. Для цього необхідно актуалізувати адресу в КРС та у податковій. Точний алгоритм дій завжди індивідуальний, але для загального розуміння я написала коротку та безкоштовну інструкцію.
 
Тисніть, щоб отримати покрокову інструкцію.