Фирма в Польше
Послуги засновника власній фірмі (SPÓŁKA z OO)
Не тільки працівник та директор, але й засновник (учасник) може вносити свій вклад у розвиток власної фірми. Участь засновника не мусить бути обмежена виплатою дивідендів та прийняттям річного фінансового звіту. Засновник може надавати власній фірмі послуги і це може бути вигідно для обох.
До таких послуг можуть відноситися послуги, які:

1) були фактично надані ті їх надання було задокументовано належним чином;

2) були порібні фірмі з огляду на предмет її діяльностіб

3) носили повторний характер.

То можуть бути досить різноманітні послуги – консультаційні, юридичні, медичні, послуги перекладача тощо.
Єдиним виключенням є послуги з управліня самою фірмою, тому що вони належать до виключної компетенції Правління.
Термін та частота надання послуг

Надання послуг може бути як безтерміновим, так і на зазначений термін.
Не можуть вони бути єдноразовими або тривалими у часі.

Наприклад, правильним визначення такої послуги буде: «підготовка 5 постів у соцмережах на місяць», «підготовка кадрової та зарплатної документації 1 раз на місяць», «проведення юридичних консультацій 1 раз на квартал».

І навпаки, некоректними формулюваннями будуть: «бухгалтерський облік», «бізнес-консультування» або «виконання певної функції».

Позитивні приклади для згаданої дефініції Повторної послуги нам надає практика, а зокрема, Рішення Президента NFZ Польщі. А саме:

  • проводення інвентаризації один раз на місяць;
  • проводення протягом кожного календарного року принаймні одного внутрішнього навчання працівників;
  • створення оригінальної комп'ютерної програми один раз на півроку;
  • розміщення не менше 1 замовлення обладнання щомісяця;
  • приймання мережі не рідше одного разу на календарний рік.
(por. decyzja nr 4/2022/BP Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z 31 stycznia 2022, BP.5132.6.2022, 2022.30310.CJOB).

З іншого боку, на думку Президента NFZ не вважатимуться повторними наступні послуги:

  • продаж товарів і послуг, які пропонує компанія,
  • проведення маркетингових заходів для потреб компанії,
  • організація та проведення групових та індивідуальних тренінгів для співробітників, компанії та кандидатів на співпрацюб
  • проведення рекрутингової діяльності,
тому що такі послуги, за словами Президента NFZ, є тривалими (por. decyzja nr 5/2022/BP Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z 2 lutego 2022, BP.5132.5.2022, 2022.30324.CJOB).

Оплата послуг (винагорода)

Оплата послуг засновника на річ власної фірми повинна бути ринковою. Не можу воно бути виражене у % від прибутку фірми.

Більш того, згідно до положень частини 2 ст.176 КІН Винагорода засновнику за такі послуги компанії виплачується компанією також у тому випадку, якщо фінансова звітність не відображає прибутку.

Обов'язок надання послуг та частки (долі)

Зобов'язання періодичного надання послуг покладено на конкретні частки (долі) у статуному капіталі фірми. У разі продажу таких часткок зазначений обов'язок переходить до набувача. У статуті варто вказати, які саме частки (долі) є обтяженими зазначеним обовязком.

Зобов'язання можуть бути покладені на деяких або всіх засновників фірми.

Процедура

Періодичні зобов'язання щодо надання послуг повинні бути включені до статуту. Тому необхідно закладати компанію або вносити зміни до статуту за допомогою нотаріуса (в системі S24 це неможливо). Про зміни в Статуті необхідно повідомляти Національний судовий реєстр (KRS). Лише після внесення зміни до Національного судового реєстру, зміна набуде чинності і засновник зможе розпочати надання послуг.
Процедура

Періодичні зобов'язання щодо надання послуг повинні бути включені до статуту. Тому необхідно закладати компанію або вносити зміни до статуту за допомогою нотаріуса (в системі S24 це неможливо). Про зміни в Статуті необхідно повідомляти Національний судовий реєстр (KRS). Лише після внесення зміни до Національного судового реєстру, зміна набуде чинності і засновник зможе розпочати надання послуг.